單梁式起重機需要以下證件和管理制度：

產品合格證書：這是單梁式起重機生產廠家出具的證明該起重機符合相關國家或地區標準的證書。該證書通常包括產品的基本參數、技術指標、安裝、使用、維修等要求。

檢驗報告：單梁式起重機必須經過定期檢驗和檢測以確保其安全可靠。檢驗報告記錄了單梁式起重機檢測結果和評估，通常包括單梁式起重機的外觀、性能、工作狀態、安全措施等方面。

使用證：單梁式起重機的使用必須符合相關規定和標準，需要取得使用證。使用證的發放通常需要進行現場檢查和驗收，檢查內容包括單梁式起重機的安裝、使用、維護、檢修等方面。

安全管理制度：為確保單梁式起重機的安全運行，需要建立完善的安全管理制度，包括制定安全操作規程、做好現場安全監管、開展安全教育培訓等措施。同時，對于使用單梁式起重機的工作人員，需要進行專業的培訓和考核。

維護管理制度：為確保單梁式起重機的正常運行和延長使用壽命，需要建立起重機的維護管理制度，包括制定維護計劃、做好日常維護、定期檢修等措施。同時，要確保維修人員具備相關的技能和資質。

需要注意的是，單梁式起重機的證件和管理制度因國家和地區而異，需要遵守當地相關法律法規和標準。